Хто відповідає за ваші дані

Володілець персональних даних — ТОВ «ВЕСТ СЕЙЛ ГРУП» (ЄДРПОУ 43354484), вул. Кольберга, 3А, м. Львів, 79013, Україна. Ми володіємо торговою маркою VELANO і цим сайтом.

З будь-яких питань про дані пишіть на [email protected] — це наш єдиний канал для таких звернень, і ми відповідаємо на всі.

Чого ми не робимо

Найкоротший спосіб зрозуміти наш сайт — побачити, чого на ньому немає. Це не інтернет-магазин: тут не можна купити чи оплатити, тому ми взагалі не маємо доступу до платіжних даних.

  • не приймаємо оплат і не бачимо номерів карток — покупка відбувається у наших партнерів;
  • не маємо реєстрації, особистого кабінету й паролів для покупців;
  • не ставимо жодного власного cookie;
  • не будуємо профілів і не приймаємо про вас автоматизованих рішень;
  • не продаємо, не здаємо в оренду і не обмінюємо ваші дані;
  • не збираємо ваше місцезнаходження — карта на сторінці «Де купити» показує наших партнерів, а не вас;
  • не збираємо спеціальних категорій даних (здоров’я, релігія, політичні погляди тощо).

Які дані у нас з’являються і навіщо

Дані потрапляють до нас лише тоді, коли ви самі щось надсилаєте, — і ще автоматично в технічних журналах, без яких сайт не може працювати й захищатися.

КолиЩо самеНавіщоПідставаСкільки зберігаємо
Підписка на новиниEmail, мова сайту, час, IP-адреса, текст і версія вашої згодиНадсилати листи про новинки й акції; довести, що згода булаВаша згодаДоки не відкличете
Заявка «Стати партнером»Назва магазину, місто, адреса, телефони, email, сайт, логотип (якщо додали)Опрацювати заявку й зв’язатися з вамиПереддоговірні відносини на ваш запит3 роки після останнього контакту
Пропозиція правки картки магазинуВаше ім’я і контакт, суть правки, IP-адресаПеревірити й виправити дані на картіНаш законний інтерес — точність карти1 рік
Форма для фабрик (/factory)Компанія, контактна особа, email, телефон, WeChat, повідомлення, надіслані файлиОпрацювати B2B-зверненняПереддоговірні відносини на ваш запит2 роки
Лист, дзвінок або месенджерТе, що ви самі напишете чи скажетеВідповісти вамВаш запит3 роки після останнього контакту
Автоматичний журнал помилокАдреса сторінки, текст помилки, браузер, IP-адресаПобачити зламану сторінку раніше за васНаш законний інтерес — працездатність сайту30 днів
Журнали сервера й захистуIP-адреса, час, адреса сторінки, браузерЗахист від атак і зловживань, діагностикаНаш законний інтерес — безпека30 днів

Ми не вимагаємо зайвого: у формах немає полів, без яких неможливо відповісти. Якщо ви надішлете більше, ніж потрібно, — ми видалимо зайве.

Хто ще бачить ці дані

Ми не передаємо дані нікому «для маркетингу». Але сайт фізично працює на чужій інфраструктурі, і ці компанії технічно обробляють дані за нашим дорученням:

ХтоЩо робитьДе
Hetzner Online GmbHСервер, на якому працює сайт і зберігаються заявкиНімеччина (ЄС)
Cloudflare, Inc.Захист від атак і прискорення сайту; бачить IP-адреси відвідувачівМережа з вузлами в ЄС і США
Google LLCАналітика відвідувань, карта партнерів, відеоплеєр YouTubeСША та інші країни
TelegramМиттєве сповіщення нашій команді про нову заявкуПоза ЄС

Крім того, ми можемо передати дані, якщо цього вимагає закон — наприклад, на запит суду чи правоохоронного органу.

Передача даних за межі України

Сервер сайту розташований у Німеччині — це держава Європейського економічного простору, яка за частиною 3 статті 29 Закону України «Про захист персональних даних» вважається такою, що забезпечує належний рівень захисту. Окремої вашої згоди для цього не потрібно.

Google і Telegram працюють і за межами ЄС. Саме тому аналітика на нашому сайті не вмикається, доки ви не натиснете «Прийняти» в банері: без вашої згоди ці дані туди не йдуть.

Cookie та аналітика

Наш сайт не ставить власних cookie. Ми зберігаємо у вашому браузері лише кілька технічних значень (тема оформлення, список порівняння, ваш вибір щодо аналітики) — вони не йдуть на сервер і не ідентифікують вас.

Google Analytics вмикається лише після вашої згоди. Повний перелік — на сторінці Cookie. Свій вибір можна змінити будь-коли: посилання «Налаштування cookie» внизу кожної сторінки.

Дані партнерів, отримані з відкритих джерел

На сторінці «Де купити» ми показуємо магазини, які продають VELANO. Частину цих карток ми склали не із заявок, а з відкритих джерел: наших договорів постачання, публічних сторінок магазинів і Google Карт. Там можуть бути назва, адреса, телефон і сайт — а для фізичних осіб-підприємців це персональні дані.

Підстава — наш законний інтерес показувати покупцям, де купити товар, і законний інтерес самих магазинів отримувати клієнтів. Ми публікуємо лише те, що вже є у відкритому доступі, і не додаємо нічого приватного.

Якщо ви власник магазину і хочете, щоб ми виправили картку або прибрали її з карти, — напишіть на [email protected]. Приберемо або виправимо без пояснень з вашого боку.

Ваші права

Стаття 8 Закону України «Про захист персональних даних» дає вам права, якими можна скористатися будь-коли й безкоштовно:

  • дізнатися, чи є у нас ваші дані, які саме і звідки ми їх узяли;
  • отримати копію цих даних;
  • виправити неточні дані;
  • видалити дані або відкликати згоду — наприклад, відписатися від новин;
  • заперечити проти обробки, якщо ми спираємося на свій законний інтерес;
  • поскаржитися, якщо вважаєте, що ми зробили щось не так.

Щоб скористатися будь-яким із цих прав, напишіть на [email protected]. Ми вивчаємо запит до 10 робочих днів і виконуємо його протягом 30 календарних днів (частина 8 статті 16 Закону).

Щоб ніхто сторонній не отримав ваші дані від нашого імені, ми відповідаємо на ту саму адресу, з якої надійшов запит, або звіряємо дані із заявкою. Якщо переконатися в особі неможливо, ми можемо попросити уточнення.

Якщо наша відповідь вас не влаштує, ви можете звернутися до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду. Якщо ви перебуваєте в Європейському Союзі — до наглядового органу вашої країни.

Скільки ми зберігаємо дані

Строки вказані в таблиці вище. Коли строк спливає, дані видаляються автоматично. Резервні копії сервера живуть до 30 днів, тому видалене може ще деякий час залишатися в них — далі зникає разом із черговою копією.

Як ми захищаємо дані

Сайт працює лише через захищене з’єднання HTTPS. Доступ до заявок мають кілька співробітників за особистими обліковими записами з різними рівнями прав; паролі зберігаються у вигляді криптографічних хешів. Перед сайтом стоїть захист від атак, а сервер приймає з’єднання лише через нього. Регулярно робляться резервні копії.

Жодна система не є абсолютно захищеною, тому ми не обіцяємо стовідсоткової безпеки — але робимо все, що доречно для сайту такого розміру.

Діти

Сайт призначений для дорослих — батьків, які обирають товари для дітей. Ми свідомо не збираємо дані дітей і не пропонуємо їм жодних сервісів.

У наших фото й відео можуть з’являтися діти. Такі матеріали ми використовуємо лише за згодою батьків або законних представників. Якщо ви впізнали свою дитину в наших матеріалах і не давали згоди — напишіть нам, і ми приберемо матеріал.

Зміни до цієї політики

Ми оновлюємо цю сторінку, коли змінюється те, як ми працюємо з даними, — наприклад, коли з’являється новий сервіс. Дата оновлення завжди вказана вгорі. Якщо зміни будуть істотними, ми попросимо вашу згоду наново.

Ця сторінка є інформаційним документом. Якщо між мовними версіями буде розбіжність, визначальною є українська.